Att planera en egen mässmonter från grunden – låter det komplicerat? Men det behöver det inte vara! Följ de här fem stegen och sätt upp din mässutrustning på ett helt flexibelt sätt.
Planering av en mässmonter: steg-för-steg-guide
Tips: Följ följande fem steg i kronologisk ordning när du planerar din mässmonter. I ett annat blogginlägg har vi tittat närmare på tidslinjen för att organisera ett mässdeltagande. Läs om hur du kan organisera det perfekta mässdeltagandet på sex veckor.
Steg 1: Hitta rätt reklamteknik för din mässmonter
Oavsett om du letar efter framtida praktikanter på nästa jobbmässa, vill komma i kontakt med intressenter och potentiella partners på en mässa eller få kontakt med nya kunder på en konsumentmässa – när du planerar en mässmonter bör du alltid börja med helheten. När det gäller en mässpresentation: med reklamtekniken. Följande punkter spelar en viktig roll:
Mässväggar och vikbara displayer
En mässvägg eller en stor vikbar display utgör bakgrunden till din monter. Och det är viktigare än du kanske tror vid första anblicken. Föreställ dig att du är mitt uppe i ett samtal med en potentiell kund. Deras blick försvinner från dig och din utrustning för ett ögonblick och allt de ser är kablar, väskor och i värsta fall även logotyper från andra utställare. Och då har du redan förlorat din samtalspartners uppmärksamhet.
Bättre: Sätt upp individuellt tryckta och eventuellt belysta utställningsväggar i bakgrunden. På så sätt fångar du gång på gång dina samtalspartners blickar – och deras odelade uppmärksamhet.
Bord för mässor
Ett stöd vid långa förhandlingar, en plats för informationsmaterial och en naturlig hållplats för kunder i montern: mässbord är oumbärliga för alla mässor. Alla som är intresserade av dina produkter, innovationer eller ditt företag i allmänhet kommer automatiskt att gå till din monterdisk.
Så se till att din mässdiskar är stabil och tryckt med ditt företags design. Vaggande fällbara bord, tillfälliga tält med överdrag och andra lapptäckeslösningar försämrar i onödan din professionella image.
Roll-ups, displayer, flaggor och banderoller
Är det mycket konkurrens i mässhallen? Eller har du information som behöver kommuniceras på ett tydligt sätt? Då kan du använda roll-ups, displayer, flaggor och banderoller i din mässmonter. Med bannerflaggor, dropflaggor, fyrkantiga flaggor eller fönsterflaggor som är lämpliga för inomhusbruk kan du väcka uppmärksamhet i hallen på långt håll.
När du väl har fått folk intresserade av din monter är stora roll-ups och displayer mest effektiva. Redan innan de talar med en av dina medarbetare får potentiella kunder eller samarbetspartners en bättre bild av ditt företag – vilket sparar tid senare och gör det lättare för dina medarbetare att inleda samtalet.
Mässmöbler, skiljeväggar och styrsystem
Gör din mässmonter till ett loungeområde: på justerbara stolar, saccosäckar eller sittpuffar kan potentiella kunder och din mässpersonal sitta ner och föra längre samtal. Detta skapar en avslappnad atmosfär och inbjuder till att dröja sig kvar – perfekt för intensiva kundkontakter.
Steg 2: Dela ut informationsmaterial, broschyrer och foldrar
De flesta besökare kommer till mässor för att ta del av erbjudanden, nyheter eller innovationer – och naturligtvis för att jämföra de många leverantörerna med varandra. Din möjlighet: Med en professionell mässpresentation är du ett steg före dina mindre välutrustade konkurrenter. Men det räcker inte med tilltalande mässteknik: se till att du inte bara lockar intresserade till din monter, utan att de också kommer ihåg dina argument, erbjudanden och framgångar efteråt.
När du förbereder din monter kan du också lägga ut informationsmaterial med ett lämpligt utseende. Samla och organisera fakta och information på ett överskådligt sätt. Detta görs bäst i kompakta mappar – de kan vikas till en liten storlek och ändå lämna plats för texter, grafik och vackra foton tack vare de olika vikningsmetoderna.
Vill du visa dina samtalspartners ett urval av de bästa erbjudandena och en inblick i dina produktions- eller organisationsprocesser? Då kan du låta trycka dina egna broschyrer eller till och med en katalog. Med tryckt material på flera sidor har du helt enkelt större möjligheter att förbereda en mässmonter på rätt sätt. Tidskrifter ger dig också en fantastisk möjlighet att presentera ditt företag genom storytelling.
Steg 3: Marknadsför din närvaro på mässan i förväg
Du har planerat en perfekt utformad mässmonter. Din marknadsföringsteknik är uppdaterad, väldesignad och sticker redan ut från andra sidan av mässhallen. Din motiverade personal står bakom disken med informationsmaterial och reklambroschyrer enligt beskrivningen.
Ändå lockar mässmontern väldigt få besökare – varför är det så?
Förklaringen är att potentiella kunder, intressenter och framtida medarbetare inte känner till att du är närvarande på mässan.
Lösningen: Marknadsför din närvaro på mässan
Det finns många sätt att göra detta på: Skicka inbjudningskort med posten och ordna personliga möten. Eller skicka en inbjudan via e-post till dina kunder. Och när du planerar din monter på mässan, glöm inte att annonsera på sociala medier. På så sätt kommer alla snart att veta att du är på en mässa!
Steg 4: Utrusta dig med reklamartiklar och kläder
Alla är utmattade i slutet av mässdagen när de vandrar runt i montrarna och i princip bara letar efter några gratispennor, godis eller andra små användbara föremål. Se till att dessa utmattade mässbesökare kommer till dig.
Men hur då? Det är enkelt: Tryck inte vanliga reklamartiklar, utan ha de bästa nyckelbanden, högkvalitativa pennor eller tryckta powerbanks redo för besökarnas smartphones som också är tomma. Tryck slitstarka tygkassar eller papperspåsar, lägg i giveaways, lägg till informationsmaterial och se till att din logotyp finns med i hundratals exemplar över hela mässområdet.
På tal om företagslogotyper, de bör naturligtvis inte bara bäras av dina dialogpartners med giveaways i hallen, utan också av din mässmedarbetare på deras kläder. Företagsmode utstrålar nämligen enighet och professionalism, stärker teamkänslan och ser dessutom till att dina medarbetare alltid är igenkännliga som sådana, även i ett rörigt mässområde.
Om du väljer broderade blusar och skjortor, sofistikerade polotröjor eller mer avslappnade sweatshirts beror helt på din smak och den attraktionskraft du vill utöva på dina kunder.
Steg 5: Köp snacks och drycker
När magen kurrar är du otålig och blir lätt grinig. Det gäller för din mässpersonal, men i lika hög grad för dina mässbesökare. Och eftersom närmaste catering inte alltid finns inom synhåll kan du också tänka på snacks och dryck när du planerar din monter. Klassikerna är förstås vingummi med tryck, choklad och vatten. Här finns inget att klaga på, du sätter ju trots allt stopp för törst och små aptitretare.
Men det kan bli ännu bättre: Du kan vara mycket mer unik med ditt val av små godbitar. Den som uppskattar en sportig och dynamisk image kan t.ex. beställa burkar med nötmix eller fullkornsmüsli och få förpackningen samordnad med hela mässpresentationen. Det finns också gott om snacks med varumärken som du också kan få tryckta. Till exempel från m&ms, Lindt, tic tac …
Planera en mässmonter när du behöver det snabbt: Produkter med overnight
När man planerar en monter på en mässa finns det alltid något man missar: Foldrar som var vackert utformade men som man glömde att beställa. Eller irreparabla skador på utställningens reklamteknik, så att hela delar av montern måste bytas ut i sista minuten.
Med rätt partner är inget av detta ett problem: många produkter i FLYERALARMs onlinebutik kan beställas med overnight- och expressleverans. Du känner igen dessa artiklar på nattsymbolen, en halvmåne.
Slutsats: Att planera en utställningsmonter är inte svårt
Sammanfattningsvis: att planera en egen mässmonter är inget som sker av sig självt. Följ de här fem stegen, se till att dina material och produkter är av god kvalitet och ta hänsyn till dina medarbetares och din målgrupps behov. Då kan egentligen ingenting gå fel.
