Visitekaartjes maken met Word – dat kan zeker, maar wij adviseren een alternatieve aanpak. Wanneer je twijfelt, is het FLYERALARM Online Ontwerp Tool echt de beste keuze. Ben je nieuwsgierig hoe je toch met Word je eigen visitekaartjes kunt ontwerpen? Lees dan snel verder en ontdek het stap-voor-stap proces – al is het met enkele beperkingen.
Microsoft Word is natuurlijk een krachtig tekstverwerkingsprogramma, maar het is niet ontworpen als design- of layoutsoftware – zeker niet voor het maken van drukwerk zoals visitekaartjes. Hoewel je met een paar slimme trucs je eigen visitekaartjes kunt creëren, geldt: als je echt professioneel drukresultaat wilt, kies dan voor gespecialiseerde programma’s. Met Word mis je bijvoorbeeld opties voor extra afwerkingen zoals foliedruk of relieflak.
Er zijn talloze tools – vaak zelfs gratis varianten – die op maat gemaakte functies bieden voor het ontwerpen van visitekaartjes en waarmee je hoogwaardige drukbestanden kunt exporteren. Denk bijvoorbeeld aan Adobe Indesign , Adobe illustrator , Affinity Publisher of simpelweg via de online ontwerpen tool van Flyeralarm.
Toch kan Word perfect dienstdoen voor snelle, eenvoudige visitekaartjes of als prototype. In dit artikel nemen we je stap voor stap mee in het proces van het maken van jouw eigen visitekaartjes met Word.
Visitekaartjes maken met Word: Stapsgewijze handleiding
Stap 1: Document aanmaken
Begin met een nieuw document en stel de juiste pagina-afmetingen in. Om drukbestanden voor je visitekaartjes te maken, moet je naast het eigenlijke visitekaartjesformaat ook de afloop (snijmarge) instellen. Het precieze gegevensformaat vind je in het specificatieblad. Bijvoorbeeld: voor een klassiek visitekaartje van 8,5 x 5,5 cm is het drukformaat 8,7 x 5,7 cm. Klik in het menu Layout op het kleine pijltje rechts naast Pagina-instelling, voer het gewenste formaat in en bevestig met OK.
Schritt 2: Gestaltung
Als nächstes sollten Sie beim Visitenkarten erstellen mit Word die Seitenränder einstellen. Auch hier hilft ein Blick ins Datenblatt: Bei Visitenkarten im Format von 8,5 x 5,5 cm müssen Sie einen Sicherheitsabstand zum Rand von 3 mm einhalten, hinzu kommt noch die Beschnittzugabe von 1 mm. In diesem Fall stellen Sie die Seitenränder im Word-Dokument also auf 4 mm ein. Klicken Sie auf das Icon Seitenränder und dann auf benutzerdefinierte Seitenränder. Hier geben Sie nun jeweils 0,4 cm ein.
Die genauen Werte unterscheiden sich je nach Format, beachten Sie unbedingt das Datenblatt. Ansonsten können Sie Ihre Visitenkarten jetzt frei nach Ihren Vorstellungen gestalten – soweit das für das Textverarbeitungsprogramm eben möglich ist.
Schritt 3: Export einer PDF-Datei
Legen Sie zunächst unter Datei und Optionen beim Punkt Erweitert die Bildqualität fest. Dazu wählen Sie die Standardzielausgabe 330 ppi aus.
Wählen Sie im Hauptmenü unter Datei den Punkt Exportieren, klicken Sie auf PDF/XPS-Dokument erstellen und anschließend auf den gleichnamigen Button.
Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster den Dateityp PDF aus und Optimieren für: Standard. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Optionen.
Setzen Sie hier das Häkchen bei ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A) (in der Office 365-Version bei PDF/A-kompatibel) und schließend Sie das Fenster anschließend mit einem Klick auf OK. Nun haben Sie alle Einstellungen für den Export eines druckfähigen PDFs vorgenommen und können diesen mit einem finalen Klick auf Veröffentlichen abschließen.
Visitenkarten erstellen mit Word – weitere Tipps
An dieser Stelle noch einmal in aller Deutlichkeit: Microsoft Word ist kein Programm zum Erstellen von Druckdaten. Behelfsmäßig lassen sich damit druckbare PDF-Dateien erstellen. Wer qualitative Druckprodukte möchte, sollte auf eines der eingangs erwähnte Layoutprogramme oder das Online Gestalten-Tool von FLYERALARM zurückgreifen.
Dennoch sind hier ein paar weitere Tutorials und hilfreiche Beiträge für das NICHT EMPFOHLENE Anlegen von Druckdaten mit Word:
Häufige Fehler bei der Erstellung von Druckdaten mit Word
