Trouvez la carte de visite la plus adaptée à vos besoins. Dans cet article de blog, vous découvrirez comment passer de l’idée générale à la carte de visite finale, en 7 étapes.
Pour les start-up, elles sont le premier pas dans le quotidien au travail, pour les travailleurs indépendants elles sont le ticket d’entrée pour obtenir des contacts, décrocher des commandes lucratives, et pour les petites et moyennes entreprises elles sont obligatoires pour une papeterie complète et une bonne diffusion leur image : Les cartes de visite. Mais c’est quoi, une bonne carte de visite ? Et encore plus important : Comment obtient-on des cartes de visite compactes qui génèrent des prospects, qui conviennent aux clients potentiels ou qui incitent les nouveaux contacts commerciaux à rappeler ?
Qu’est-ce qui caractérise de bonnes cartes de visite ?
Les bonnes cartes de visite incluent toutes les informations importantes. Ce sont le nom, la profession ou le rôle, l’adresse, le(s) numéro(s) de téléphone, l’adresse émail, l’adresse Internet et la raison sociale. En plus, elles sont conçues de manière attrayante, remarquable et également professionnelle.
C’est justement ce dernier point qui pose souvent problème à de nombreuses jeunes entreprises. Et pourtant, concevoir une carte de visite attrayante est facile. Ces 7 étapes simples pourraient vous aider :
1. Définir le but
Premièrement, vous devez réfléchir au but que vous souhaitez atteindre avec vos cartes de visite. Les cartes de visite doivent-elles transmettre les informations les plus importantes sur vous et votre entreprise de manière simple et claire parce que vous les remettez pendant une conversation personnelle ? Distribuez-vous, au lieu de cela, vos cartes de visite lors d’un salon professionnel et devez-vous sortir du lot de vos concurrents ? Ou voulez-vous faire un peu de publicité avec votre carte de visite, par exemple comme carte pliante avec un coupon de réduction détachable ? Ces aspects fondamentaux influeront sur la conception de vos cartes de visite dans les étapes suivantes.
2. Trouver la taille et la forme
La taille et la forme courantes pour les cartes de visite sont 8,5 x 5,5 cm au format paysage. Cela s’est imposé pendant plusieurs années. Les cartes de visite rentrent dans tous les portefeuilles et aussi dans les étuis pour cartes de visite standards. Les cartes de visite au format carte bancaire sont donc un choix sûr, que vous souhaitiez par la suite un design discret ou une mise en page audacieuse.
Mais si vous voulez vraiment vous faire remarquer, sortez des sentiers battus ! Par exemple avec des cartes de visite carrées. Ainsi vos coordonnées ressemblent à un post Instagram. Ou avec des cartes de visite au format paysage ou portrait étroit, par exemple au format 3 x 7 cm. Il y aurait suffisamment d’espace pour votre logo et les informations essentielles sur vous et votre entreprise ce qui pourrait être charmant aussi.
Pour plus d’espace pour le contenu, optez pour des cartes pliantes. Que vous souhaitiez donc placer une carte permettant la localisation de votre magasin, un extrait de votre portfolio, ou de belles photos, les cartes pliantes avec pli horizontal ou vertical offrent suffisamment d’espace pour tout ce que vous désirez.
3. Structurer les informations
Si vous avez choisi une taille et un format, vous devez maintenant structurer vos coordonnées.
Une carte de visite doit absolument contenir :
– le nom,
– la raison sociale et/ou le logo d’entreprise,
– le nom de la profession,
– l’adresse,
– le numéro de téléphone,
– l’adresse émail,
– l’URL du site Web de l’entreprise.
Les informations optionnelles pour les cartes de visite sont :
– les liens vers les profils sur les médias sociaux,
– le numéro de fax,
– le numéro de téléphone fixe ou de portable complémentaire,
– l’indication de l’accessibilité via MS Teams, Skype etc.,
– les horaires d’ouverture.
Alors vous pouvez mettre toutes sortes d’informations sur une telle carte de visite. L’importance de ces aspects différents dépend bien sûr de votre entreprise et de vos souhaits. Pour les boutiques, les salons de coiffure ou les garages il est important de mettre l’adresse et les horaires d’ouverture sur les cartes de visite. Les nouvelles start-ups ou les entreprises qui sont absolument numériques peuvent même se passer de l’adresse de l’entreprise.
4. Concevoir la mise en page.
Si vous avez choisi une taille et un format approprié, vous devez maintenant structurer vos coordonnées.
Votre carte de visite est le premier point de contact avec votre entreprise pour vos clients potentiels, vos contacts commerciaux ou vos nouveaux employés. Vos cartes de visite sont des outils très importants. Un design impeccable, qui correspond à l’identité de votre entreprise et qui attire l’attention est incontournable.
Le mieux est que vous commenciez avec la police de caractères. Ou la charte graphique de votre entreprise a-t-elle déjà une police de caractères prédéfinie ? C’est le cas ? Parfait, alors vous pouvez directement passer le point qui suit. Dans le cas contraire, vous devez faire attention à ce que la police convienne à votre marque, qu’elle soit bien lisible et qu’elle contienne tous les caractères spéciaux importants.
Les écritures cursives, par exemple, peuvent être ludiques, charmantes et personnelles et elles conviennent bien aux salons de coiffure ou de beauté, magasins de bricolage ou petites boutiques. Les polices serifs semblent sérieuses et concrètes ce qui est idéal pour les cabinets d’avocats, les cabinets médicaux ou les restaurants chics.
Les polices sans empattement véhiculent une image moderne, conviviale et accueillante – parfaites pour ceux qui souhaitent transmettre un sentiment d’appartenance. Conseil : Comparez les différentes polices de caractères en ligne pour trouver celle qui convient parfaitement à votre entreprise. La taille des caractères doit être d’au moins 8 pt.
Avez-vous trouvé la police de caractères parfaite ? Super, alors maintenant vous devez réfléchir à ce que vous voudriez placer sur le recto et le verso de votre carte de visite. Est-ce qu’il y a assez d’espace pour vos coordonnées sur le recto ? Dans ce cas, vous pouvez utiliser librement le verso pour des fins publicitaires. Placez-y, par exemple, un bon de réduction pour votre boutique en ligne. Ou transformez le verso de vos cartes de visite en une carte de fidélité pour vos clients réguliers grâce à des zones de tamponnage. Les bars et les restaurants pourraient y imprimer les offres spéciales sur les boissons ou la recette de cocktail préférée du barman etc.
Mais veuillez prendre en considération une chose : Ne placez pas trop de contenu sur vos cartes de visite. En effet, plus vous mettez d’éléments graphiques sur les cartes de visite, plus elles deviennent confuses. En autres termes : Placez-y seulement les éléments les plus importants pour qu’elles reçoivent toute l’attention attendue.
5. Choisir le matériau et la finition
Le matériau de vos cartes de visite est aussi très important. Il faut convaincre votre clientèle pour faire une bonne impression. Vous transmettez du sérieux et de la fiabilité avec des papiers de lin de haute qualité. Le papier recyclé et naturel donne une impression d’authenticité, de durabilité et de proximité avec votre clientèle. Si vous êtes créatif, les papiers couchés de forme élégants sont parfaits pour les motifs photoréalistes.
En plus du matériau, vous pouvez aussi profiter des finitions. Faites recouvrir vos cartes de visite d’un vernis brillant par exemple pour que les couleurs soient plus intenses. Un pelliculage mat protège vos cartes de visite des traces de doigts et des traces de café. Et avec des finitions partielles, comme par exemple une dorure à chaud, une couleur supplémentaire ou du letterpress, vous mettez des accents supplémentaires sur des éléments importants de vos cartes de visite. Ainsi, votre carte de visite attirera l’attention, même parmi des dizaines de concurrents.
6. Exporter les données d’impression
Quelle que soit la perfection de la conception de vos cartes de visite, quelle que soit l’application idéale de votre identité d’entreprise et quelle que soit la sophistication de votre combinaison de matériaux et de finitions, si vos données d’impression ne sont pas créées correctement ou si vous avez coché une mauvaise case lors de l’exportation, même la meilleure imprimerie en ligne ne pourra pas imprimer une bonne carte de visite. Créer et exporter les données d’impression pour les cartes de visite, ce n’est pas sorcier. Les finitions partielles, comme les dorures à chaud ou les couleurs spéciales, sont aussi faciles à réaliser.
7. Faire vivre les cartes de visite (optionnel)
Si vous avez suivi les premières six étapes pour créer vos cartes de visite, il y a encore de place pour la cerise sur le gâteau. Imprimez vos cartes de visite par exemple avec un QR codes. Les QR codes sont les interfaces entre le monde numérique et analogique et actuellement ils font leur grand retour. Ainsi, vous attirez l’attention de vos clients potentiels ou vos contacts commerciaux sur la page de renvoi de votre choix. Par exemple, placez un lien vers un film de présentation qui fait de la promotion de votre entreprise ou de votre nouveau service. Ou imprimez un bon de réduction au-dessous du QR code et faites-y un lien directement vers votre boutique en ligne. De cette manière, vous obtiendrez le taux de conversation maximal.
Des cartes de visite de qualité à des conditions abordables
En créant vos propres cartes de visites vous pouvez faire beaucoup de choses correctement et vous pouvez aussi éviter autant d’impairs. Si vous avez des questions sur la préparation ou la conception de vos données d’impression ou sur les délais de livraison, nos conseillers FLYERALARM sont à votre disposition :
