Skip to main content

Planlæg den perfekte messestand i 5 trin

By 27. January 2025 January 30th, 2025 Viden

At planlægge din egen messestand fra bunden – lyder det kompliceret? Det behøver det ikke at være: Følg disse fem trin, og sammensæt dit individuelle messetilbehør på en helt fleksibel måde.

Planlægning af en messestand: trin-for-trin-guide

Tip: Du bør følge de følgende fem trin i kronologisk rækkefølge, når du planlægger din messestand. I et andet blogindlæg har vi set nærmere på tidsplanen for at organisere en messedeltagelse. Læs her, hvordan du kan organisere den perfekte messedeltagelse på seks uger.

Trin 1: Find den rigtige reklameteknik til din messestand

Uanset om du leder efter fremtidige praktikanter på den næste jobmesse, vil i kontakt med interesserede parter og potentielle partnere på en fagmesse eller skabe kontakt til nye kunder på en forbrugermesse – når du planlægger en messestand, bør du altid starte med det store billede. I tilfælde af en messepræsentation: med reklameteknikken. Følgende punkter spiller en vigtig rolle:

Messevægge og foldedisplays

En messevæg eller et stort foldedisplay danner baggrund for din stand. Og det er vigtigere, end du måske tror ved første øjekast. Forestil dig, at du er midt i en samtale med en potentiel kunde. Deres blik vandrer væk fra dig og dit andet udstyr et øjeblik, og de ser ikke andet end kabler, tasker og i værste fald endda logoer fra andre udstillere. Og så har du allerede mistet din samtalepartners opmærksomhed.

Bedre: Sæt individuelt trykte og eventuelt belyste messevægge op i baggrunden. På den måde vil du gentagne gange fange samtalepartnernes øjne – og dermed deres udelte opmærksomhed.

Borde til messer

En støtte i langvarige forhandlinger, et sted til informationsmateriale og et naturligt stoppested for kunderne på standen: Messeborde er uundværlige til enhver messe. Alle, der er interesserede i dine produkter, innovationer eller din virksomhed generelt, vil automatisk gå hen til skranken på din stand.

Så sørg for, at din messedisk er stabil og trykt med din virksomheds design. Vaklende klapborde, midlertidige telte med overdækning og andre lappeløsninger løsninger forringer dit professionelle image unødigt.

Roll-ups, displays, flag og bannere

Masser af konkurrence i messehallen? Eller har du information, som skal formidles klart og tydeligt? Så kan du bruge roll-ups, displays, flag og bannere til din messestand. Med bannerflag, dropflag, firkantede flag eller vinduesflag, der egner sig til indendørs brug, kan du tiltrække opmærksomhed i hallen på lang afstand.

Når du har fået interesserede til din stand, er store roll-ups og displays mest effektive. Allerede inden de taler med en af dine medarbejdere, får potentielle kunder eller partnere et bedre billede af din virksomhed – det sparer tid senere og gør det lettere for dine medarbejdere at starte samtalen.

Messemøbler, skillevægge og styresystemer

Gør din messestand til et loungeområde: På justerbare stole, sækkestole eller puffer kan potentielle kunder og dit messepersonale sætte sig til rette og føre længere samtaler. Det skaber en afslappet atmosfære og indbyder til at blive hængende – ideelt til intensive kundekontakter.

Trin 2: Uddeling af informationsmateriale, brochurer og foldere

De fleste besøgende strømmer til messer for at opleve tilbud, nyheder eller innovationer – og selvfølgelig for at sammenligne de mange leverandører med hinanden. Din mulighed: Med en professionel messepræsentation er du et skridt foran dine mindre veludstyrede konkurrenter. Men tiltalende messeteknologi gør det ikke alene: Sørg for, at du ikke kun tiltrækker interesserede til din stand, men at de også husker dine argumenter, tilbud og succeser bagefter.

In 5 Schritten Messestand planen

Når du forbereder din stand, kan du også lægge informationsmateriale ned med et passende udseende. Saml og strukturér fakta og information på en overskuelig måde. Det gøres bedst i kompakte mapper – de kan foldes sammen til en lille størrelse og giver stadig plads til tekster, grafik og flotte fotos takket være de forskellige foldemetoder.

Vil du derimod vise dine samtalepartnere et udvalg af de bedste tilbud og et indblik i din produktion eller dine organisatoriske processer? Så kan du få trykt dine egne brochurer eller endda et katalog. Med trykt materiale på flere sider har du simpelthen flere muligheder for at forberede en messestand ordentligt. Magasiner giver dig også en god mulighed for at præsentere din virksomhed gennem storytelling.

Trin 3: Markedsfør din tilstedeværelse på messen på forhånd

Du har planlagt en perfekt designet messestand. Din reklameteknologi er opdateret, veldesignet og skiller sig allerede ud fra den anden side af messehallen. Dit motiverede personale står bag diskene med informationsmateriale og reklamefoldere som beskrevet.

Og alligevel tiltrækker din messestand meget få besøgende – hvordan kan det være?

Forklaringen er, at potentielle kunder, interesserede og fremtidige medarbejdere ikke ved noget om din messedeltagelse.
Løsningen: Promover din messedeltagelse

Der er mange måder at gøre det på: Send invitationskort med posten, og lav aftaler om personlige møder. Eller send en e-mailinvitation til dine kunder. Og når du planlægger din stand på messen, må du ikke glemme at annoncere på de sociale medier. På den måde vil alle snart vide, at du er at finde på en messe!

Trin 4: Udstyr dig selv med reklameartikler og tøj

Alle er udmattede sidst på messedagen, når de slentrer rundt mellem standene og dybest set bare leder efter nogle gratis kuglepenne, slik eller andre små nyttige ting. Sørg for, at de udmattede messegæster kommer til dig.

In 5 Schritten Messestand planen

Har du brug for inspiration?

Gå til vores Give-aways

Men hvordan? Det er enkelt: Lad være med at printe almindelige reklameartikler, men hav de bedste nøglesnore, kuglepenne af høj kvalitet eller printede powerbanks klar til de besøgendes smartphones, som også er tomme. Print holdbare muleposer eller papirposer, smid give-aways i, tilføj noget informationsmateriale, og sørg for, at dit logo bliver båret i hundredvis af eksemplarer over hele udstillingsområdet.

Apropos firmalogoer: De skal selvfølgelig ikke kun bæres af dine samtalepartnere med give-aways i hallen, men også af dit messepersonale på deres tøj. For corporate fashion udstråler sammenhold og professionalisme, styrker holdånden og sikrer også, at dine medarbejdere altid kan genkendes som sådan, selv på et uoverskueligt messeområde.

Om du vælger broderede bluser og skjorter, sofistikerede poloshirts eller mere afslappede sweatshirts, afhænger helt af din smag og den tiltrækningskraft, du ønsker at udøve på dine kunder.

Messetøj hos FLYERALARM
Flyeralarm Poloshirts Premium

Trin 5: Hent snacks og drikkevarer

Når din mave knurrer, er du utålmodig og bliver let gnaven. Det gælder for dit messepersonale, men i lige så høj grad for messegæsterne. Og da den nærmeste catering ikke altid er inden for synsvidde, kan du også tænke på snacks og drikkevarer, når du planlægger din stand. Klassikerne er selvfølgelig trykt vingummi, chokolade og vand. Her er der ikke noget at klage over, for du sætter trods alt en stopper for tørst og den lille appetit.

Men det kan blive endnu bedre: Du kan være meget mere unik med dit valg af små godbidder. De, der sætter pris på et sporty, dynamisk image, kan f.eks. bestille dåser med nøddemix eller fuldkorns-müslibarer og få emballagen koordineret med hele messepræsentationen. Desuden er der masser af mærkevaresnacks, som du også kan få trykt. For eksempel fra m&ms, Lindt, tic tac

Planlægning af en messestand, når det skal gå hurtigt: Produkter med overnight

Når man planlægger en stand på en messe, er der altid noget, man overser: Foldere, der var smukt designet, men som du glemte at bestille. Eller uoprettelige skader på messereklameteknologien, så hele elementer af standen skal udskiftes i sidste øjeblik.

Med den rigtige partner er intet af dette et problem: Mange produkter i FLYERALARMs online-shop kan bestilles med overnight levering og ekspreslevering. Du kan genkende disse varer på nattesymbolet, en halvmåne.

Konklusion: Det er ikke svært at planlægge en udstillingsstand

Sammenfattende må det siges: Planlægning af din egen messestand sker ikke af sig selv. Følg disse fem trin, sørg for, at materialer og produkter er af god kvalitet, og tag hensyn til dine medarbejderes og din målgruppes behov. Så kan intet rigtig gå galt.

Download gratis tjekliste (PDF)
Stefan

About Stefan

Stefan aims to assist the Nordic customers with order status print file adjustments and developing the FLYERALARM blog in which the goal is to answer your questions regarding FLYERALARM products and the methods used in the modern printing environment.

Hinterlassen Sie einen Kommentar