Gem tekstindstillinger som f.eks. skrifttype, linjeafstand, linjeskift osv. og brug dem igen og igen – individuelle afsnitformater gør det muligt.
Bøger, magasiner, reklamer – de indeholder alle tekstelementer, der bruges igen og igen i den samme formatering. For at du ikke skal indstille disse formater på ny hver gang, og for at der ikke sker fejl, tilbyder InDesign i Creative Cloud muligheden for at oprette afsnitformater. Med disse kan du bestemme mange skrifttypeparametre og anvende dem på din tekst med et enkelt klik. Det sparer dig en masse tid og sikrer et ensartet udseende.
Indstillingsmulighederne for afsnitformater er meget varierede. For at give et bedre overblik præsenterer vi derfor her de vigtigste funktioner og deres anvendelse.
Du finder vinduet med afsnitformater under Vindue > Formater > Afsnitformater eller via genvejen F11. Du kan oprette et nyt afsnitformat via vinduesmenuen øverst til højre eller via det tilsvarende ikon. Med sidstnævnte mulighed vises det nye afsnitformat X på listen; du kan redigere det ved at dobbeltklikke på det.
I redigeringsvinduet finder du flere kategorier i venstre side. Hvis du vælger disse, får du mange indstillingsmuligheder. For at kunne følge indstillinger og ændringer direkte, anbefaler vi, at du klikker på forhåndsvisningen nederst til venstre.
Generelt
- Angiv et navn til dit afsnitformat.
- Hvis du allerede har oprettet et afsnitformat, kan du bruge og tilpasse dets indstillinger til det nye. (Bemærk: Hvis dette grundlæggende afsnit ændres, ændres også det afsnit, der er baseret på det).
- Hvis du allerede ved, hvordan de følgende afsnit skal se ud, kan du indstille dette under “Næste format”. Dette er især nyttigt for længere tekster, der består af flere forskellige formater og er tilbagevendende.
- I feltet “Tastaturgenvej” kan du gemme en genvej (Ctrl+Alt+Tal på det numeriske tastatur), som formaterer en markeret tekst i overensstemmelse hermed.
Grundlæggende tegnformater
- Vælg grundlæggende oplysninger såsom skrifttype, skriftstørrelse, linjeafstand osv.
Avancerede tegnformater
- Her finder du yderligere indstillinger for skrifttypen og kan f.eks. skalere den.
- Her kan du også vælge det sprog, der skal bruges til stavekontrollen.
Indrykninger og mellemrum
- Her kan du indstille grundlæggende formatering som f.eks. justering, indrykning og mellemrum.
Afsnitlinjer
- Sæt en linje over eller under afsnittet.
- For at gøre dette skal der sættes et kryds ud for “Paragraflinje på”.
- Du har forskellige indstillingsmuligheder som f.eks. type, farve, tykkelse osv.
Paragraph shading
- Her kan du indstille en baggrund for teksten.
- Til dette formål skal der sættes et kryds ved “Shading on”.
- Indstil indstillinger som f.eks. farve, gennemsigtighed, position osv.
Indpakningsmuligheder
- Denne kategori er primært relevant for overskrifter, så de ikke adskilles fra den efterfølgende brødtekst.
- Hvis du markerer “Ikke adskilt fra foregående”, forbliver afsnittet direkte knyttet til det foregående.
- Bestem, hvor mange linjer i det næste afsnit der skal være forbundet.
Hvis du vil undgå skomagere (en enkelt linje i slutningen af siden) og horehandlere (en enkelt linje i begyndelsen af siden), skal du markere - “Adskil ikke linjer” og angive, hvor mange linjer der skal forblive samlet i begyndelsen eller slutningen af afsnittet.
- Brug “Start af afsnit” til at bestemme, hvor afsnittet skal begynde. Den vil derefter blive flyttet i overensstemmelse hermed. “Enhver position” afhænger af indstillingerne for “Adskil ikke linjer”.
Orddeling
- Først skal man generelt afgøre, om stavelser skal bindes med bindestreg eller ej.
- Hvis bindestregen er aktiveret, har du forskellige indstillingsmuligheder, f.eks. fra hvilken bogstavlængde et ord kan adskilles.
- Deaktivér “Træk bindestreger på tværs af kolonne”, hvis du ikke ønsker, at ord skal gå på tværs af to kolonner, rammer eller sider.
Afstand
- I “Ordafstand” angiver du bredden af et mellemrum i det optimale tilfælde, og hvor stor afstand der må være mindst og højst mellem to ord.
- Specifikationerne for “Character spacing” gælder for alle bogstaver og andre tegn, der ikke er adskilt af et mellemrum. 0 % vil være ingen afstand, dvs. den normale afstand, 100 % vil være en bogstavbredde. Hvis du ønsker at tegne tegn sammen, er negative værdier også mulige.
- Med værdierne under “Glyph scaling” indstiller du bredden for bogstaver og tegn og kan dermed forvrænge dem.
Kolonneafstand
- Hvis du vælger “Kolonneafstand” i “Afsnitlayout”, kan du bestemme, hvor mange kolonner teksten skal løbe over, og hvor stor afstand der skal være mellem dem.
- Hvis du vælger “Underopdelt kolonne”, kan du angive antallet af underkolonner samt forskellige mellemrum.
Initialer og indlejrede formater
- Indstil, om dine afsnit skal begynde med initialer, hvor mange bogstaver der skal vises som initialer, og over hvor mange linjer de skal løbe.
- Hvis du sætter flueben ved “Juster venstre kant”, flyttes initialerne til den yderste venstre side af rammen. Hvis den ikke er indstillet, rykker de lidt ind.
- Indstil en anden skrifttype i “Character format”, hvis initialerne f.eks. skal være snoede.
Bullets og nummerering
- Vælg “Bullets” under “List type”, du kan vælge et tegn fra listen eller tilføje et nyt.
- For “Tekst efter” skal du bruge den lille trekant ved siden af rullemenuen til at vælge, hvor meget afstand der skal følge tegnet.
- Indstil justeringen og indrykningen til venstre eller i den første linje.
- Hvis du vælger “Nummerering” for “Listetype”, kan du først bestemme formatet.
- For “Nummer” skal du bruge den lille trekant ved siden af drop-down-menuen til at vælge, hvad der skal følge efter tegnet.
- Under “Mode” kan du vælge at nummerere afsnittene fortløbende eller at starte hvert afsnit med det samme nummer. Hvis du indtaster et nummer under “Start med” og derefter skifter tilbage til “Fortsæt nummerering”, starter serien med dette nummer.
- Bestem justeringen samt indrykningen til venstre eller i den første linje.
Fontfarve
- Angiv den farve, som alle tegn i afsnittet skal vises i (bortset fra dem, der allerede er indstillet anderledes i andre afsnit), og intensiteten.
- Hvis du vil indstille farve, intensitet osv. for konturen, skal du klikke på det tilsvarende felt øverst til venstre på farvelisten.
Muligheder for understregning og overstregning
- Hvis du vil understrege eller overstregne din tekst, skal du først aktivere dette via den tilsvarende afkrydsningsboks.
- Indstil tykkelse, forskydning osv.
- For stiplede eller flere varianter kan du valgfrit bestemme farven på mellemrummene.
Når du har oprettet afsnitformater for dine mest almindelige tekstformer, skal du blot klikke på det ønskede afsnitformat på listen, og den valgte tekst vil overtage alle indstillingerne. På denne måde kan du f.eks. sikre, at alle artikler i dit magasin er struktureret på samme måde. Men afsnitformater er også værdifulde for din virksomhedskommunikation, da de giver dig mulighed for altid at bruge det samme tekstlayout, uanset om det er i reklamer, kataloger eller dit brevpapir.
FLYERALARM tilbyder et bredt udvalg af magasiner samt komponenter til dit omfattende forretningsmateriale. Her kan du anvende dine paragrafformater direkte og få gavn af fordelene.
