Von Grund auf den eigenen Messestand planen – klingt kompliziert? Muss es nicht sein: Halten Sie sich an diese fünf Schritte und stellen Sie Ihren individuellen Messeauftritt völlig flexibel zusammen.
Schritt 1: Finden Sie die passende Werbetechnik für Ihren Messestand
Schritt 2: Besorgen Sie Info-Materialien, Broschüren und Merkzettel
Schritt 3: Bewerben Sie Ihren Messeauftritt vorab
Schritt 4: Statten Sie sich mit Werbeartikeln und Bekleidung aus
Schritt 5: Besorgen Sie Getränke und Snacks
Messestand planen, wenn es schnell gehen muss: Overnight-Produkte
Tipp: Diese fünf Schritte sollten Sie beim Messestand-Planen chronologisch einhalten. In einem weiteren Blogbeitrag haben wir uns etwas genauer mit dem Zeitplan beim Organisieren eines Messeauftrittes beschäftigt. Lesen Sie hier, wie Sie in sechs Wochen zum perfekten Messeauftritt gelangen.
Messestand planen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Finden Sie die passende Werbetechnik für Ihren Messestand
Ob Sie auf der nächsten Job-Messe nach angehenden Auszubildenden suchen, auf einer Fachmesse mit Interessenten und potenziellen Partnern ins Gespräch kommen möchten oder auf einer Verbrauchermesse neue Kundenschichten gewinnen wollen – wenn Sie einen Messestand planen, so sollten Sie immer mit dem grossen Ganzen beginnen. Im Falle eines Messeauftritts: Mit der Werbetechnik. Folgende Komponenten spielen dabei eine wichtige Rolle:
Messewände und Faltdisplays
Eine Messewand oder ein grossflächiges Faltdisplay bildet den Hintergrund für Ihren Stand. Und der ist wichtiger, als man zunächst annehmen könnte. Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich mitten im Gespräch mit einem Interessenten. Dessen Blick schweift für einen kurzen Moment von Ihnen und Ihrem anderweitigen Equipment ab und er sieht nichts als Kabel, Taschen und im schlimmsten Fall sogar Logos anderer Aussteller. Und schon haben Sie die Aufmerksamkeit des Gesprächspartners verloren.
Besser: Stellen Sie individuell bedruckte und optional beleuchtete Messewände im Hintergrund auf. So fangen Sie Blicke von Gesprächspartnern immer wieder ein – und damit auch deren ungeteilte Aufmerksamkeit.
Messetheken
Eine Stütze bei langwierigen Verhandlungen, eine Ablage für Info-Materialien und ein natürlicher Kundenstopper am Messestand: Messetheken sind für jeden Messeauftritt unverzichtbar. Wer sich für Ihre Produkte, Innovationen oder Firma im Allgemeinen interessiert, der wird automatisch auf den Tresen oder Counter an Ihrem Stand zusteuern. Logisch – von Klein auf sind wir es gewohnt, dass es hier was Gutes gibt. Was früher die Gratis-Wurstscheibe beim Metzger war, ist heute eben eine wertvolle Information.
Sorgen Sie also dafür, dass Ihre Messetheke stabil steht und mit Ihrem Firmendesign bedruckt ist. Wackelige Klapptische, notdürftig mit Hussen bespannte Bierzeltgarnituren und andere Behelfslösungen zerstören dabei unnötigerweise Ihren professionellen Auftritt.
Roll-Ups, Displays, Fahnen und Flaggen
Viel Konkurrenz in der Messehalle? Oder haben Sie Informationen, die knackig und plakativ vermittelt werden sollen? Dann sollten Sie Roll-Ups, Displays, Fahnen und Flaggen für Ihren Messestand einplanen. Denn mit Indoor-tauglichen Drop-Flags, Square-Flags, Window- oder Tisch-Flags machen Sie in der Halle schon von weitem auf sich aufmerksam.
Haben Sie Interessenten in die Nähe Ihres Standes gelockt, so entfalten im Idealfall grossflächig bedruckte Roll-Ups und Displays ihre Wirkkraft. Denn noch vor dem Gespräch mit einem Ihrer Mitarbeiter machen sich potenzielle Kunden oder Partner so ein genaueres Bild von Ihrem Unternehmen – das spart beim Gespräch später Zeit und erleichtert Ihrem Messepersonal den Einstieg in die Unterhaltung.
Nachhaltige Alternativen
Viele Werbetechnik-Produkte, die Sie beim Planen Ihres Messestandes in Erwägung ziehen sollten, gibt es übrigens aus nachhaltigen Materialien. Ob Werbebanner, Schilder oder Roll-Ups: Dank der SEAQUAL® Initiative können Sie professionelles Messequipment kaufen und gleichzeitig die Ozeane und Strände von Müll befreien.
Schritt 2: Besorgen Sie Info-Materialien, Broschüren und Merkzettel
Die meisten Besucher strömen auf Messen, um Angebote, Neuigkeiten oder Innovationen zu erleben – und natürlich, um die vielen Anbieter untereinander zu vergleichen. Ihre Chance: Mit einem professionellen Messeauftritt sind Sie den etwas weniger gut ausgestatteten Mitbewerbern einen Schritt voraus. Doch ansprechende Messetechnik allein macht noch keinen Auftritt: Sorgen Sie dafür, dass Sie Interessenten nicht nur an Ihren Stand locken, sondern sich im Nachhinein auch an Ihre Argumente, Angebote und Erfolge erinnern.
Wenn Sie Ihren Messestand planen, sollten Sie also auch gleich Informationsmaterial in passender Optik auflegen. Sammeln und strukturieren Sie Fakten und Informationen deshalb anschaulich aufbereitet. Am besten in kompakten Faltblättern – die lassen sich schön klein zusammenfalten und bieten durch variantenreiche Falzungen trotzdem genügend Platz für informative Texte, anschauliche Grafiken und ansprechende Bilder.
Möchten Sie Ihren Gesprächspartnern hingegen ganze Auszüge aus Ihrem Portfolio, eine Auswahl an Top-Angeboten und Einblicke in Ihre Produktions- oder Organisationsabläufe an die Hand geben? Dann sollten Sie eigene Broschüren oder sogar Kataloge drucken lassen. Auf den mehrseitigen Druckprodukten haben Sie einfach viel mehr Spielraum, um Begleitmaterial für Ihren Messestand aufzuarbeiten. Messebegleitende Unternehmens- oder Kundenmagazine bieten Ihnen zudem eine tolle Chance, Ihre Firma mittels Storytelling ins richtige Licht zu rücken.
Schritt 3: Bewerben Sie Ihren Messeauftritt vorab
Sie haben einen perfekt gestalteten Messestand geplant. Ihre Werbetechnik ist auf dem neuesten Stand, einheitlich gestaltet und fällt schon vom anderen Ende der Messehalle auf. Ihre motivierten Mitarbeiter stehen hinter Messetheken und haben überzeugende Argumente genauso zurechtgelegt, wie ausführliches Info-Material und Werbe-Broschüren.
Und trotzdem herrscht gähnende Leere vor Ihrem Messeauftritt – wie kann das sein?
Die Erklärung: Potenzielle Kunden, Interessenten und angehende Mitarbeiter wissen nichts von Ihrem Messeauftritt.
Die Lösung: Rühren Sie vorab die Werbetrommel.
Die Möglichkeiten dafür sind vielfältig: Verschicken Sie per Postmailing Einladungskarten und bieten Sie Termine für persönliche Gespräche an. Legen Sie Paketsendungen und Unternehmenspost Visitenkarten mit den wichtigsten Fakten zu Ihrem Messeauftritt bei. Und wenn Sie Ihren Messestand planen, sollten Sie gleich die Bewerbung auf sozialen Medien im Auge haben. Beispielsweise könnten Sie Ihre Info-Flyer direkt als Social Media-Kampagne aufbereiten lassen. Überhaupt: Bei den Kollegen von FLYERALARM Digital haben Sie die Möglichkeit, Ihre individuelle Social Media-Werbeaktion gestalten zu lassen. Reichweite und Zielgruppe bestimmen Sie dabei selbst. Das ganze technische Know-how liefert FLYERALARM Digital. Den Erfolg der Kampagne messen Sie dabei selbst, dank transparenter und leicht anzuwendender Tools (, die für Sie übrigens kostenlos sind).
Schritt 4: Statten Sie sich mit Werbeartikeln und Bekleidung aus
Hand aufs Herz: Jeder war zum Ende des Messetages schon einmal k.o., ist zwischen den Ständen umhergeschweift und war eigentlich nur auf der Suche nach ein paar kostenlosen Kugelschreibern, Feuerzeugen oder anderen kleinen Nützlichkeiten. Sorgen Sie dafür, dass die erschöpften Messebesucher an Ihrem Stand angespült werden.
Wie? Ganz einfach: In dem Sie keine 08/15-Werbeartikel bedrucken, sondern die besten Feuerzeuge, hochwertige Kugelschreiber oder bedruckte Powerbanks für die ebenfalls leergesaugten Smartphones der Besucher bereit halten. Bedrucken Sie am besten nachhaltige Baumwolltaschen oder Tüten und Rucksäcke aus waschbarem Papier, werfen Sie die Give-aways rein, packen Sie ein paar Infomaterialien dazu und sorgen Sie so dafür, dass Ihr Logo in hundertfacher Ausführung über das ganze Messegelände getragen wird.
Apropos Firmenlogo: Das sollten natürlich nicht nur Gesprächspartner mit Give-aways durch die Halle tragen, sondern auch Ihr Messepersonal auf der Kleidung. Denn Corporate Fashion demonstriert Geschlossenheit und Professionalität, stärkt den Teamgeist und sorgt zudem dafür, dass Ihre Mitarbeiter auch auf unübersichtlichen Messegeländen immer als solche identifizierbar sind.
Ob Sie sich für bestickte Blusen und Hemden, veredelte Polo-Shirts oder doch legerere Sweatshirts entscheiden, ist dabei ganz Ihrem Geschmack und Ihrer Kundenansprache überlassen.
Schritt 5: Besorgen Sie Snacks und Getränke
Wem der Magen knurrt, der ist ungeduldig und schnell unleidlich. Das gilt für Ihr Messepersonal, aber genauso für Messebesucher. Und weil die nächste Cafeteria nicht immer in Sichtweite ist, sollten Sie beim Messestand-Planen auch an Snacks und Getränke denken. Der Klassiker sind natürlich bedruckte Fruchtgummis, ein paar Nüsse und Standart-Wasser im 0,5 l PET-Flaschen. Daran gibt es nichts zu mäkeln, schliesslich machen Sie Durst und kleinen Heisshungerattacken damit den Gar aus.
Besser geht’s aber trotzdem: Bei der Auswahl der kleinen Köstlichkeiten können Sie deutlich individueller sein. Wer Wert auf ein sportliches, dynamisches Image legt, der könnte zum Beispiel Apfelstücken, Nussmix-Dosen oder Studentenfutter bestellen und die Verpackung passend zum ganzen Messeauftritt gestalten lassen. Wer es hingegen süsser, aber nicht schokoladig mag, der sollte auf Lollipops, Mentos Dragees oder Jelly Beans setzen.
Passend dazu gibt’s noch individuell bedruckbare Getränke – sowohl zum Durst-Stillen als auch zum Anstossen auf abgeschlossene Verträge. Kraftspendende Energy-Drinks, spritziges Wasser, prickelnden Sekt, vollmundiges Bier, erfrischende Apfelschorlen … Die Auswahl der bedruckbaren Getränkedosen und -flaschen bietet Ihnen alles, was Sie an Erfrischungen für Ihren Messestand planen können.
Fazit: Messestand planen ist nicht schwer
Zusammenfassend bleibt festzuhalten: Einen eigenen Messestand zu planen ist kein Hexenwerk. Halten Sie sich einfach an diese fünf Schritte, achten Sie dabei stets auf gute Material- und Produktqualität und behalten Sie die Ansprüche Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Zielgruppe im Auge. Dann kann eigentlich nichts schief gehen.
Und als Gedächtnisstütze gibt’s hier eine kompakte Checkliste gratis zum Herunterladen:
