Visitenkarten erstellen mit Word – das geht, allerdings raten wir davon ab. Im Zweifelsfall ist das FLYERALARM Online Gestalten-Tool die bessere Wahl. Dennoch: Hier lesen Sie, wie Sie mit Word Visitenkarten erstellen können.
Microsoft Word ist ein vielseitiges Textverarbeitungsprogramm, aber keine klassische Design- oder Layout-Software – auch nicht, wenn es um vermeintlich unkomplizierte Druckprodukte wie Visitenkarten geht. Zwar können Sie mit ein paar Kniffen auch Visitenkarten mit Word erstellen, doch wer wirklich professionelle Ergebnisse für den Druck anstrebt, sollte besser spezialisierte Programme in Betracht ziehen. Beispielsweise können Sie mit Word nicht einmal partielle Veredelungen wie Heißfolie oder Relieflack anlegen.
Viele dieser Tools, darunter auch kostenfreie Varianten, bieten maßgeschneiderte Funktionen für das Layout von Visitenkarten und ermöglichen es, hochwertige Druckdaten zu exportieren. Beispiele sind Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Affinity Publisher, Affinity Designer, Scribus oder einfach das Online Gestalten-Tool von FLYERALARM.
Trotzdem: Für schnelle und unkomplizierte Visitenkarten-Designs oder einen Prototypen kann Word durchaus ausreichen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einfache Visitenkarten erstellen mit Word erstellen können.
Visitenkarten erstellen mit Word: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Dokument anlegen
Erstellen Sie ein neues Dokument und passen Sie die Seitenmaße an. Denn um Druckdaten für Visitenkarten mit Word zu erstellen, müssen Sie zum eigentlichen Visitenkarteformat noch die Beschnittzugabe anlegen. Das exakte Datenformat jedes Produkts finden Sie im Datenblatt. Bei einer klassischen Visitenkarte im Format 8,5 x 5,5 cm ist das Druckformat 8,7 x 5,7 cm. Klicken Sie also im Menüpunkt Layout auf den kleinen Pfeil rechts neben Seite einrichten. Im sich danach öffnenden Fenster geben Sie einfach das Datenformat ein und bestätigen mit OK.
Schritt 2: Gestaltung
Als nächstes sollten Sie beim Visitenkarten erstellen mit Word die Seitenränder einstellen. Auch hier hilft ein Blick ins Datenblatt: Bei Visitenkarten im Format von 8,5 x 5,5 cm müssen Sie einen Sicherheitsabstand zum Rand von 3 mm einhalten, hinzu kommt noch die Beschnittzugabe von 1 mm. In diesem Fall stellen Sie die Seitenränder im Word-Dokument also auf 4 mm ein. Klicken Sie auf das Icon Seitenränder und dann auf benutzerdefinierte Seitenränder. Hier geben Sie nun jeweils 0,4 cm ein.
Die genauen Werte unterscheiden sich je nach Format, beachten Sie unbedingt das Datenblatt. Ansonsten können Sie Ihre Visitenkarten jetzt frei nach Ihren Vorstellungen gestalten – soweit das für das Textverarbeitungsprogramm eben möglich ist.
Schritt 3: Export einer PDF-Datei
Legen Sie zunächst unter Datei und Optionen beim Punkt Erweitert die Bildqualität fest. Dazu wählen Sie die Standardzielausgabe 330 ppi aus.
Wählen Sie im Hauptmenü unter Datei den Punkt Exportieren, klicken Sie auf PDF/XPS-Dokument erstellen und anschließend auf den gleichnamigen Button.
Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster den Dateityp PDF aus und Optimieren für: Standard. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Optionen.
Setzen Sie hier das Häkchen bei ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A) (in der Office 365-Version bei PDF/A-kompatibel) und schließend Sie das Fenster anschließend mit einem Klick auf OK. Nun haben Sie alle Einstellungen für den Export eines druckfähigen PDFs vorgenommen und können diesen mit einem finalen Klick auf Veröffentlichen abschließen.
Visitenkarten erstellen mit Word – weitere Tipps
An dieser Stelle noch einmal in aller Deutlichkeit: Microsoft Word ist kein Programm zum Erstellen von Druckdaten. Behelfsmäßig lassen sich damit druckbare PDF-Dateien erstellen. Wer qualitative Druckprodukte möchte, sollte auf eines der eingangs erwähnte Layoutprogramme oder das Online Gestalten-Tool von FLYERALARM zurückgreifen.
Dennoch sind hier ein paar weitere Tutorials und hilfreiche Beiträge für das NICHT EMPFOHLENE Anlegen von Druckdaten mit Word:
Häufige Fehler bei der Erstellung von Druckdaten mit Word
