Il formato PDF/X è stato creato specificamente per la stampa. Scopri le sue caratteristiche uniche e le diverse versioni disponibili.
Il formato PDF è stato creato per facilitare lo scambio sicuro di documenti digitali, offrendo vantaggi come la portabilità e l’accessibilità indipendentemente dal software utilizzato per aprirli. Nell’ambito dell’industria della stampa, è stato sviluppato uno standard specifico per evitare la necessità di lavorare con altri tipi di file che richiederebbero una lunga fase di preparazione e impostazione: il PDF/X.
I vantaggi per la stampa
La lettera “X” nel termine PDF/X indica “exchange”, ovvero scambio. Il concetto principale è quello di facilitare uno scambio “cieco” tra il cliente e la tipografia. Ciò implica che la tipografia possa utilizzare il file PDF inviato dal cliente senza effettuare una verifica preliminare. Tuttavia, è consuetudine effettuare un controllo prima di approvare i dati per la stampa. Questo processo fornisce al Graphic Designer la sicurezza che i suoi dati siano stampati secondo le sue esigenze, mentre la tipografia beneficia della riduzione del rischio di errori nei dati.
Il formato PDF/X assicura il rispetto di specifiche condizioni fondamentali per la stampa. Queste condizioni non riguardano la qualità del file (come ad esempio la risoluzione delle immagini), ma si concentrano sull’incorporamento dei caratteri e delle immagini, sull’utilizzo dello spazio colore corretto e sulle impostazioni adeguate per la sovrastampa.
Versioni PDF/X
Poiché i requisiti per un file PDF/X possono variare a seconda dell’applicazione e delle specifiche tecniche, nel corso degli anni sono state sviluppate diverse varianti. Le più comuni sono PDF/X-1a, PDF/X-3 e PDF/X-4, che si distinguono principalmente per il supporto di differenti spazi colore.
Il formato PDF/X-1a permette l’utilizzo esclusivo di spazi colore CMYK e colori speciali, escludendo i profili ICC. Non è possibile utilizzare trasparenze né livelli. La versione PDF/X1a:2001 è basata sulla specifica PDF 1.3, mentre la versione PDF/X1a:2003 è un’espansione basata sulla specifica 1.4.
Il formato PDF/X-3 supporta l’utilizzo di spazi colore CMYK, colori speciali, RGB, LAB e colori basati su profili ICC. La conversione in CMYK viene effettuata durante la fase di preparazione alla stampa, se necessario. Tuttavia, di solito si tiene conto del profilo colore di destinazione durante l’esportazione dal software di impaginazione. Le trasparenze e i livelli vengono automaticamente ridotti. Nel 2003 è stata effettuata una revisione, ma la versione standard rimane PDF/X-3:2002, sviluppata da ECI in collaborazione con l’Associazione federale della stampa e dei media. Ad esempio, questa versione è utilizzata da FLYERALARM.
Il formato PDF/X-4 consente l’utilizzo degli stessi spazi colore del PDF/X-3, ma supporta anche trasparenze e livelli. Questa versione è comunemente utilizzata per la stampa su tessuti come abbigliamento o borse di cotone.
Esportare un PDF correttamente
Una volta creato il tuo layout includendo grafiche, foto, testi e sfondi segui i seguenti passaggi per esportare il file pronto per la stampa.
Adobe InDesign
Adobe Illustrator
Adobe Photoshop
Adobe InDesign
Fase 1
Nel menu superiore di Adobe Indesign selezionare File > Esporta. Si aprirà una finestra di dialogo dove potrai impostare il nome del file desiderato. Nella sezione Salva come, seleziona l’opzione Adobe PDF (stampa). Dopodiché fai clic sul pulsante Salva.
Fase 2
All’interno della finestra di dialogo, seleziona l’opzione Standard e imposta il valore su PDF/X-3:2002 o PDF/X-4:2010 in base alle indicazioni riportate nella scheda tecnica. Nel caso in cui non ci siano indicazioni specifiche, è consigliabile utilizzare sempre lo standard PDF/X-3:2002.
Fase 3
In Pagine selezionare l’opzione appropriata in base alla tipologia di prodotto. È importante notare che, per i requisiti di FLYERALARM, viene richiesta solo la modalità di esportazione a pagine singole. Pertanto, per esportare il documento in conformità con i nostri requisiti, seleziona semplicemente l’opzione Pagine nella sezione Esporta come. Questo assicurerà che il documento venga esportato correttamente.
Fase 4
Le impostazioni predefinite, nella sezione Compressione, sono generalmente adeguate. Una risoluzione di 300 dpi assicura una qualità di stampa ottimale, a condizione che il materiale sorgente abbia una risoluzione altrettanto elevata.
Fase 5
Nella sezione Indicatori e pagina al vivo è consigliabile selezionare Usa impostazioni di pagina al vivo del documento, a condizione che siano state configurate correttamente durante la creazione del documento. Nei nostri Layout di stampa, le dimensioni della pagina al vivo vengono calcolate in base alla dimensione dell’area di lavoro. I segni di stampa non sono necessari.
Fase 6
Le impostazioni presenti nella scheda Output rivestono un ruolo fondamentale per garantire la corretta resa cromatica del prodotto stampato. Queste impostazioni sono responsabili della corretta gestione dei colori. Durante l’esportazione del file, è necessario convertire le immagini da RGB a CMYK. Per fare ciò, è importante selezionare l’opzione Converti in destinazione (mantieni i valori numerici) nella sezione Conversione colore. Inoltre, è consigliato impostare ISO Coated v2 300% (ECI) come Destinazione dello spazio di lavoro precedentemente configurato.
Fase 7
In Avanzate assicurarsi che sia selezionata [Alta risoluzione] nella sezione Modulo converti trasparenza.
Fase 8
La scheda Protezione non deve essere utilizzata. È fondamentale evitare di impostare una password per il file PDF, in quanto ciò impedirebbe l’elaborazione dell’ordine o la modifica del documento da parte dei nostri tecnici.
Fase 9
Una volta selezionato Esporta, il processo sarà completato. InDesign genererà un file PDF ottimizzato per la stampa, utilizzando impostazioni apposite che permetteranno a FLYERALARM di ottenere un risultato di alta qualità.
Fase 10
Al fine di garantire efficienza e coerenza nei progetti futuri, si consiglia di creare un preset di stampa predefinito. Questo permette di memorizzare e ripristinare facilmente i parametri specificati, garantendo una configurazione corretta e uniforme per le successive operazioni. Il preset di stampa salvato sarà automaticamente accessibile anche nelle altre applicazioni Adobe, consentendo di risparmiare tempo e mantenere coerenza tra i diversi programmi.
Una volta esportato il tuo progetto nel formato PDF/X corretto e tenendo conto delle indicazioni sopra riportate, ti manca solo una cosa: configurare il prodotto e caricare i dati di stampa. Ad esempio, per pieghevoli, borse di cotone o il tuo abbigliamento aziendale.
Adobe Illustrator
Questo software segue gli stessi passaggi di Adobe InDesign, ma presenta una differenza: nella fase iniziale è necessario selezionare l’opzione indicata di seguito.
Fase 1
Nel menu superiore di Adobe Illustrator selezionare File > Salva con nome o Salva una copia. Si aprirà una finestra di dialogo dove potrai impostare il nome del file desiderato. Nella sezione Salva come, seleziona l’opzione Adobe PDF. Dopodiché fai clic sul pulsante Salva.
Dopo aver completato questa selezione, puoi procedere seguendo i passaggi indicati nelle fasi precedenti per Adobe InDesign, a partire dalla Fase 2. Tuttavia, è importante notare che la Fase 3 non è applicabile in quanto Adobe Illustrator è un’applicazione basata su tavole di disegno e non è idonea per l’impaginazione di riviste, libri o documenti multipagina.
Adobe Photoshop
Anche questo software segue gli stessi passaggi di Adobe InDesign, ma presenta una differenza: nella fase iniziale è necessario selezionare l’opzione indicata di seguito.
Fase 1
Nel menu superiore di Adobe Photoshop selezionare File > Salva con nome o Salva una copia. Si aprirà una finestra di dialogo dove potrai impostare il nome del file desiderato. Nella sezione Salva come, seleziona l’opzione Adobe PDF. Dopodiché fai clic sul pulsante Salva.
Dopo aver completato questa selezione, puoi procedere seguendo i passaggi indicati nelle fasi precedenti per Adobe InDesign, a partire dalla Fase 2. Tuttavia, è importante notare che la Fase 3 e la Fase 5 non saranno applicabili in quanto Adobe Photoshop è un’applicazione basata sull’elaborazione di immagini e non è idonea per l’impaginazione di riviste, libri o documenti multipagina.
Altre considerazioni
Un file PDF/X non garantisce automaticamente che i dati siano pronti per la stampa. Pertanto, prima di effettuare l’upload, è fondamentale effettuare un controllo approfondito, ad esempio con Adobe Acrobat Pro. Leggi la nostra guida su questo argomento. Inoltre, l’uso corretto dei profili ICC nel tuo programma di impaginazione può proteggerti da spiacevoli sorprese. Puoi trovare ulteriori informazioni sulle specifiche richieste da FLYERALARM nella sezione Dati di stampa” su flyeralarm.com.
