Die digitale Transformation hat die Arbeitswelt in den letzten Jahren grundlegend verändert. Doch wie genau vollzieht man den Weg hin zur Digitalisierung als Unternehmen oder Verein? Wer macht’s vor und wer kann helfen? Wir haben drei spannende Firmen für Sie interviewt.
Digitalisierung der NOWAK Werbeagentur mit Rainer B. Nowak
Die NOWAK Werbeagentur unter der Leitung von Rainer B. Nowak hat sich den Slogan #THINKdigital auf die Fahne geschrieben. Wie? Mit kleinen, einfachen Schritten, die zu großen Veränderungen führten.
Im Interview gibt uns Herr Nowak Einblicke in die verschiedenen Maßnahmen und Technologien, die in der Pfaffenhofener Agentur für Marketing, Webdesign und Branding zum Einsatz kommen.
FLYERALARM: Herr Nowak, Ihre Werbeagentur besteht bereits seit 34 Jahren und hat sich durch die digitale Transformation mittlerweile stark verändert. Was hat Sie dazu bewogen, diesen Weg zu gehen?
Rainer B. Nowak: Schon seit den Anfängen des Internets wollte ich immer auf dem neuesten Stand sein. Ich habe die digitalen Entwicklungen deshalb konsequent verfolgt. Daran hat sich bis heute nichts geändert. Denken Sie nur an die Möglichkeiten, die wir mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) aktuell immer weiter ausschöpfen können! Ich glaube, ohne diese Begeisterung für Neues wäre es sicher um einiges mühsamer gewesen, unser Know-how erfolgreich auf unsere Kundenprojekte zu übertragen.
FLYERALARM: Welche konkreten Maßnahmen haben Sie im Rahmen der digitalen Transformation umgesetzt?
Rainer B. Nowak: Wir haben unsere ganze Kommunikations- und Arbeitsstruktur modernisiert. Ein zentraler Bestandteil ist Microsoft 365, das unsere Kommunikationsplattform bildet. Der Kundendialog läuft über zentrale E-Mail-Adressen, und das Projektmanagement organisieren wir mithilfe des Microsoft Planners. So haben wir immer den Überblick über alle Projekte und können effizient zusammenarbeiten.
FLYERALARM: Welche Rolle spielt WhatsApp in Ihrem Unternehmen?
Rainer B. Nowak: WhatsApp nutzen wir für den schnellen und unkomplizierten Austausch mit Kundinnen und Kunden. Es gibt spezielle WhatsApp-Gruppen, in denen verschiedene Teammitglieder aktiv sind. Auch innerhalb der Chats agieren wir hocheffizient. Ein Daumen hoch bedeutet bei uns z. B. immer „Freigabe“. So können wir schnell auf Anfragen reagieren und Feedback in Echtzeit einholen.
FLYERALARM: Wie verwalten Sie Ihr gesammeltes Wissen und die Sicherheit Ihrer Passwörter?
Rainer B. Nowak: Dafür haben wir ein eigenes Wiki als Wissensdatenbank eingerichtet, auf das alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit zugreifen können. Zusätzlich nutzen wir einen Passwortmanager, um die wichtigsten Zugangsdaten sicher und zentral zu verwalten.
FLYERALARM: Wie wichtig ist Ihnen Flexibilität bei der Telefonie?
Rainer B. Nowak: Sehr wichtig! Dank unserer Cloud-Telefonanlage können wir unabhängig vom Standort telefonieren. Besonders in Zeiten von Home-Office und mobilen Arbeitsplätzen ist das ein großer Vorteil. Unsere Festnetznummer ist zudem in Microsoft Teams integriert, was unsere Erreichbarkeit und Kommunikation weiter vereinfacht.
FLYERALARM: Inwiefern nutzen Sie Cloud-Dienste für die Zusammenarbeit?
Rainer B. Nowak: Die Cloud-Dienste erlauben uns, von überall auf unsere Daten zuzugreifen. Egal ob von unterwegs zum Kundentermin, vom Arbeitsplatz aus im Büro oder im Home-Office. Mehrere Kolleginnen und Kollegen können außerdem gleichzeitig an den Dokumenten arbeiten und bleiben so immer auf aktuellem Stand. Natürlich sichern wir die Daten dabei auch durch regelmäßige Backups und andere Sicherheitsmaßnahmen.
FLYERALARM: Sie haben auch eine eigene Softwarelösung zur Jobverwaltung und Zeiterfassung. Was sind die Vorteile dieser Lösung?
Rainer B. Nowak: Unsere spezielle Software ist genau auf unsere Anforderungen zugeschnitten. Mit ihr behalten wir den Überblick über laufende Projekte und unser Zeitmanagement. Das freut unser Controlling, steigert die Produktivität gewährleistet einen reibungslosen Cashflow.
FLYERALARM: Sie setzen auf MacBooks in Ihrem Unternehmen. Warum haben Sie sich für diese Geräte entschieden?
Rainer B. Nowak: Für uns sind MacBooks die beste Lösung, wenn es um Zuverlässigkeit und eine intuitive Bedienung geht. Dank der leistungsstarken Laptops können wir unsere Kreativität voll ausschöpfen und bleiben gleichzeitig mobil. Außerdem kann jeder Mitarbeitende seinen Arbeitsplatz durch zusätzliche Monitore, externe Tastaturen und Co. individuell gestalten und erweitern.
FLYERALARM: Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz in Ihrer Agentur?
Rainer B. Nowak: An KI kommt man meiner Meinung nach nicht vorbei, wenn man am Puls der Zeit bleiben will. Wir nutzen sie zum Beispiel, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Daten zu analysieren oder auch als Hilfetool, um Entscheidungen zu treffen. So haben wir mehr Zeit für den kreativen und strategischen Teil unserer Arbeit.
FLYERALARM: Welches Fazit ziehen Sie aus Ihrer digitalen Transformation?
Rainer B. Nowak: Dank der konsequenten Digitalisierung konnten wir unsere internen Prozesse um ein Vielfaches verbessern. Wir haben die Zusammenarbeit untereinander und auch mit unseren Kundinnen und Kunden schon ein gutes Stück optimiert. Doch damit ist es längst noch nicht getan! Denn Digitalisierung ist ein fortlaufender Prozess, der uns ständig neue Möglichkeiten eröffnet, noch besser und schneller auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe einzugehen. Ich freue mich schon darauf, was in Zukunft noch alles machbar sein wird.
FLYERALARM: Vielen Dank für das Gespräch, Herr Nowak.
”In unserem Agenturalltag hat sich FLYERALARM als unverzichtbarer Partner erwiesen. Der Service, die Produktqualität und die Zuverlässigkeit der Lieferungen haben nicht nur unsere Arbeit erleichtert, sondern auch wesentlich zu unserem Erfolg beigetragen.
Rainer B. NowakGründer und Geschäftsführer der NOWAK Werbeagentur
Printanzeigen und Digitalisierung: Interview mit Anja Visscher von pryntad
Auch Anja Visscher, Gründungsmitglied und Geschäftsführerin von pryntad, hat sich der Digitalisierung verschrieben. Ihre Mission: das Geschäft mit klassischer Printwerbung für jeden zugänglich machen. Und zwar mit einer Onlineplattform zum effektiven Schalten von Anzeigen in Zeitungen und Zeitschriften. pryntad bringt Werbetreibende und Verlage zusammen und schöpft die Werbepotenziale im deutschen Printmedien-Markt somit bestmöglich aus.
Im FLYERALARM Podcast erzählt uns Frau Visscher, wie es funktioniert und warum das Schalten von Anzeigen schalten in Zeitungen und Magazinen heute weder kompliziert noch teuer sein muss.
Vereine zukunftsfähig machen mit Gregor Demmer von Vereinsticket.de
Digitalisierung auch im Vereinswesen? Easy!
Ticketing, Vermarktung und zuverlässige Kommunikation – vor diesen und noch vielen weiteren Herausforderungen stehen hierzulande nicht nur Unternehmen, sondern auch unzählige (Sport)vereine. Gregor Demmer von Vereinsticket.de erklärt uns im Podcast-Interview, wie Vereinsticket.de Vereine in Deutschland zukunftsfähig macht. Denn nichts behindert ehrenamtliche Helferinnen und Helfer, wie Effizienzkiller, die Zeit, Geld und Nerven verschlingen.
Mehr Inspiration in Sachen Digitalisierung gefällig?
Schon gewusst? Durch den cleveren Einsatz der richtigen Technologien und Tools können Sie nicht nur effizienter arbeiten, sondern nachweislich auch Stress reduzieren. Machen Sie’s einfach wie das Faultier 🙂 und erfahren Sie mehr im Blogartikel 5 Strategien für ein effizientes Arbeiten ohne Stress. Einige digitale Tools, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern, haben wir Ihnen übrigens in vielen unserer Beiträge, wie etwa zum Thema KI-Bilder erstellen: 4 kostenlose Grafik-Tools oder auch Ausstattung für Home-Office und mobiles Arbeiten zusammengestellt.
Künstliche Intelligenz und speziell ChatGPT sind für Sie noch immer böhmische Dörfer? Dann sollten Sie sich unbedingt unseren Artikel Mit KI arbeiten – so integrieren Sie ChatGPT & Co. in den Arbeitsalltag zu Gemüte führen. Bei Fragen, Anregungen oder Feedback freuen wir uns über Ihre Kommentare direkt unter diesem Artikel.
